24. februar, 2018
Načrtovanje ciljev je bistveno za organizacijo dogodka. Zakaj pravzaprav sploh organiziramo dogodek? Kaj želimo s tem doseči? Zastavite si en poglaviten cilj dogodka in podcilje, ki glavni cilj podpirajo. Pri tem bodite pozorni, da bodo vsi cilji:
- časovno definirani (določimo časovni okvir, kdaj bi moral biti cilj dosežen. Pri dolgoročnih ciljih se določijo tudi kratkoročni cilji);
- specifični in merljivi (če je le možno cilje določimo v kvantitativni obliki);
- pokrivali ključna področja (smiselno je določiti tiste cilje, ki najbolj prispevajo k podjetniškim dosežkom);
- izzivajoči, a obenem vzpodbudni (previsoko postavljeni cilji slabo vplivajo na motivacijo);
- povezani z nagrajevanjem (posamezniki, ki bodo vedeli, kaj je nagrada ob dosegu cilja, bodo bolj motivirani za njegovo doseganje).
Naš glavni cilj je do vključno enega tedna po dogodku od udeležencev prejeti 20 povpraševanj za naš novi produkt. To ocenjujemo, da bomo dosegli z registracijo vsaj 250 udeležencev. |
Kdo načrtuje dogodek?
Družba, ki načrtuje in organizira dogodek, je organizator dogodka, vendar ni nujno, da je organizator dogodka tudi lastnik dogodka. Lastnik dogodka se lahko odloči, ali bo dogodek organiziral sam oz. bo za to najel podizvajalca, tj. profesionalnega organizatorja dogodkov. Spletna platforma ID.conference lastnikom dogodkov omogoča, da lahko organizirajo dogodek sami oz. zmanjšajo odvisnost od profesionalnih organizatorjev.
Kot organizatorji oz. lastniki dogodka niste edini deležnik dogodka. Razmislite, katere cilje imajo za organizacijo dogodkov deležniki, kot so: sponzorji; mediji; sodelavci; udeleženci. |
Viharite!
Ste že razmišljali o širšem konteksu vašega dogodka? Tehtni premislek o vseh prednostih, ki jih lahko za podjetje ponudi organizacija dogodka lahko prinese tudi upravičeno višja pričakovanja ter boljše rezultate oz. več uporabnih podatkov. Organizirajte sestanek na temo organizacije dogodka ter poslušajte ideje, ki bodo izšle iz viharjenja možganov. Na podlagi teh idej lahko postavite tako cilje kot načrt dogodka ...