25. september, 2018
Ena izmed najpogostejših napak pri organizaciji dogodka je pomanjkljiva komunikacija pred dogodkom.
Sledite časovnici dobre komunikacijske prakse:
Do 60 dni pred dogodkom: Ustvarite pristajalno spletno stran in Facebook stran dogodka. Odprite prijave na dogodek. Če je dogodek mednarodni, odprite prijave takoj, ko je to mogoče.
Primer pristajalne strani dogodka

30 dni pred dogodkom: Povečajte zanimanje za dogodek. Odpošljite najave in vabila.
NAMIG: Vključite povabljene v soustvarjanje dogodka. Izvedite anketo za npr. izbor govorcev ali menijev.
14 dni pred dogodkom: Stopnjujte napetost. Objavite utrinke predhodnih dogodkov.
NAMIG: Udeležba na brezplačnih dogodkih je povprečno 35 % glede na prijave. Udeležba na plačljivih dogodkih je povprečno 95 %.
7 dni pred dogodkom: Odpošljite vabila za zadnje prijave.
1 dan pred dogodkom: Vsem prijavljenim pošljite opomnik z navodili za dostop do lokacije dogodka in navodili za parkiranje.
NAMIG: Opomnik 1–2 dni pred dogodkom poveča udeležbo za 8 %. Na dogodek ne pozabite povabiti tudi medijev.
Primer opomnika

Med dogodkom: Preverite odziv, pridobite ideje. Udeležence povabite k izpolnjevanju ankete o zadovoljstvu.
Primer anketnega obrazca

Imate vse pripravljeno za organizacijo vašega dogodka?
Prenesite si BREZPLAČEN priročnik in sledite enostavnim korakom ter nasvetom, ki vam bodo pomagali ustvariti vrhunski dogodek.
