Pozabite na čakalne vrste v dvorane. Z novimi akreditacijami lahko udeležence beležimo hitro in neopazno. V trenutku lahko identificiramo...
Preberi več13. 6. 2018
Pri organizaciji dogodkov ni dovolj, da cilje le načrtujete. Potrebno je načrtovati tudi poti za doseganje ciljev.
V tej fazi z ozirom na določene cilje naredite načrt dela, ki vam bo te cilje pomagal uresničevati.
Določite delovne skupine in vodje skupin ter ustvarite tabelo, kjer odgovorite na vprašanja:
- Kaj mora biti narejeno?
- Kako mora biti narejeno?
- Kdo mora to narediti?
- Kako dolgo bo trajalo?
- Koliko nas bo stalo?
Odgovore na vprašanja si zapišite v obliko tabele, kot je predstavljeno spodaj.
Lahko se še bolj poglobite in določite tudi mikro naloge, kot so skrb za wi-fi, prehrano, kdo bo na dan dogodka nadziral specifično nalogo, kdo poskrbi za letake, kje bo dogodek pomoviran, ipd.
Seznam nalog je prav zares odvisen od dogodka, a zagotovo velja, da bo le organiziran pristop poskrbel za (relativno) mirno izvedbo.
Načrtovanje ciljev je bistveno za organizacijo dogodka. Zakaj pravzaprav sploh organiziramo dogodek? Kaj želimo s tem doseči? Zastavite si en poglaviten cilj dogodka in podcilje, ki glavni cilj podpirajo.
24. februar, 2018
Preberi večOrganizacija dogodka je obsežna naloga, pri kateri mora pravilno sovpasti kar nekaj dejavnikov, da 'teče kot po maslu'. Organizatorji pa se velikokrat srečujejo še z ločeno skrbjo, za pogostitev, katere urejanje lahko povzroči ne le visoke dodatne stroške
3. avgust, 2017
Preberi večPreden se lotite organizacije dogodka, si je priporočljivo zastaviti in si odgovoriti na tri ključna vprašanja. Odgovorite si na spodnja vprašanja in oblikujte izjavo, ki vam bo v pomoč pri...
5. februar, 2018
Preberi večSte že kdaj organizirali dogodek? Se sprašujete, kako bi zmanjšali dolge čakalne vrste ter pospešili prijavljanje in preverjanje udeležencev? Vas zanima, kaj vse se je dogajalo (»v ozadju«) dogodka?
16. marec, 2017
Preberi več13. 6. 2018
Pozabite na čakalne vrste v dvorane. Z novimi akreditacijami lahko udeležence beležimo hitro in neopazno. V trenutku lahko identificiramo...
Preberi več18. 7. 2017
Saj niste pomislili, da je zaradi 'oblaka' USB ključ že zastarela tehnologija, kajne? USB ključki namreč še vedno omogočajo enostavno prenašanje podatkov in datotek, z novimi in inovativnimi oblikami pa ostajajo tudi nepogrešljiv in uporaben način za...
Preberi več1. 6. 2017
V poletnih mesecih vas zagotovo čakajo super dogodki in druženja, kajne? Ne pozabite pa tudi na organizacijski del, npr. pregled nad udeleženci ter podporna orodja za registracijo in akreditiranje vseh udeležencev.
Preberi več