30. marec, 2018
Pri organizaciji dogodkov ni dovolj, da cilje le načrtujete. Potrebno je načrtovati tudi poti za doseganje ciljev.
V tej fazi z ozirom na določene cilje naredite načrt dela, ki vam bo te cilje pomagal uresničevati.
Določite delovne skupine in vodje skupin ter ustvarite tabelo, kjer odgovorite na vprašanja:
- Kaj mora biti narejeno?
- Kako mora biti narejeno?
- Kdo mora to narediti?
- Kako dolgo bo trajalo?
- Koliko nas bo stalo?
Odgovore na vprašanja si zapišite v obliko tabele, kot je predstavljeno spodaj.
Načrtujte tudi mikro naloge
Lahko se še bolj poglobite in določite tudi mikro naloge, kot so skrb za wi-fi, prehrano, kdo bo na dan dogodka nadziral specifično nalogo, kdo poskrbi za letake, kje bo dogodek pomoviran, ipd.
Seznam nalog je prav zares odvisen od dogodka, a zagotovo velja, da bo le organiziran pristop poskrbel za (relativno) mirno izvedbo.
Preberite tudi
Načrtujete dogodek? Rešite ta kratek vprašalnik ...
Preden se lotite organizacije dogodka, si je priporočljivo zastaviti in si odgovoriti na tri ključna vprašanja. Odgovorite si na spodnja vprašanja in oblikujte izjavo, ki vam bo v pomoč pri...
5. februar, 2018
Preberi več Brezskrben dogodek v 5 korakih
17. marec, 2017
Preberi več Samodejna registracija na dogodkih
16. januar, 2017
Preberi več Jasno zastavljeni cilji so ključ do boljšega dogodka!
Načrtovanje ciljev je bistveno za organizacijo dogodka. Zakaj pravzaprav sploh organiziramo dogodek? Kaj želimo s tem doseči? Zastavite si en poglaviten cilj dogodka in podcilje, ki glavni cilj podpirajo.
24. februar, 2018
Preberi več Nadzor nad prehrano na dogodkih
Organizacija dogodka je obsežna naloga, pri kateri mora pravilno sovpasti kar nekaj dejavnikov, da 'teče kot po maslu'. Organizatorji pa se velikokrat srečujejo še z ločeno skrbjo, za pogostitev, katere urejanje lahko povzroči ne le visoke dodatne stroške
3. avgust, 2017
Preberi več Organizirate dogodek? Digitalizirajte ga!
Ste že kdaj organizirali dogodek? Se sprašujete, kako bi zmanjšali dolge čakalne vrste ter pospešili prijavljanje in preverjanje udeležencev? Vas zanima, kaj vse se je dogajalo (»v ozadju«) dogodka?
16. marec, 2017
Preberi več Priljubljene oznake
Pogosta iskanja