Darilo ob vsakem nakupu 
Garantirana kvaliteta 
Načrtovanju ciljev dogodka sledi načrtovanje proračuna. Aktivnosti za dosego cilja morajo biti stroškovno ocenjene in naj bi podjetju prinesle večji donos od vloženih sredstev. Predvideti je potrebno fiksne in spremenljive stroške.
Razliko med fiksnimi in variabilnimi stroški opredelimo s tem ali so neodvisni ali odvisni od števila udeležencev. Enostaven primer: hrane in pijače za dogodek bomo vedno naročili glede na količino udeležncev, ki jih bomo imeli. V spodnjih vrsticah preglejte in si zabeležite možne fiksne ter variabilne stroške:
- najem prostora;
- najem tehnične in avdiovizualne opreme;
- prevajanje in tolmačenje;
- avtorske honorarje (voditelji, predavatelji, ostali nastopajoči);
- grafično oblikovanje: oglasi , označbe, table, napisi …;
- odnosi z mediji;
- strokovne organizatorje;
- opremo prostora;
- tisk;
- prevoze;
- zavarovanje dogodka;
- drugo.
- razmnoževanje gradiva;
- ID dodatki (akreditacije, ovratni trakovi, priponke, vstopnice …);
- promocijska darila;
- postrežbo s hrano in pijačo;
- konferenčni materiali (torbe, pisala, promocijska gradiva, darila …);
- drugo.
Vnaprejšnji izračuni in pregled ponudb vsekakor pripomorejo pri dobri oceni stroškov. Težava pa se običajno pojavi pri nepredvidenih stroških, ki ob organizaciji dogodka niso v prvotnem načrtu, se pa na neki točki lahko izkažejo za nujno potrebne za vrhunsko izvedbo.
Zato je smiselno, če ne kar obvezno, stroškovniku dogodka prišteti dodatnih 10%, namenjenih nepredvidljivim stroškom. Pri kalkulaciji celotnih stroškov se lahko zanašate na spodnjo shemo.
Pa uspešno načrtovanje!
Načrtovanje ciljev je bistveno za organizacijo dogodka. Zakaj pravzaprav sploh organiziramo dogodek? Kaj želimo s tem doseči? Zastavite si en poglaviten cilj dogodka in podcilje, ki glavni cilj podpirajo.
24. februar, 2018
Preberi več
Optimizacija organizacije dogodka postaja ena od ključnih aktivnosti organizatorjev. Eden od načinov je ureditev enostavnih spletnih prijav...
Gal Gracar,
Preberi več
Organizacija dogodka je obsežna naloga, pri kateri mora pravilno sovpasti kar nekaj dejavnikov, da 'teče kot po maslu'. Organizatorji pa se velikokrat srečujejo še z ločeno skrbjo, za pogostitev, katere urejanje lahko povzroči ne le visoke dodatne stroške
3. avgust, 2017
Preberi več
Ste že kdaj organizirali dogodek? Se sprašujete, kako bi zmanjšali dolge čakalne vrste ter pospešili prijavljanje in preverjanje udeležencev? Vas zanima, kaj vse se je dogajalo (»v ozadju«) dogodka?
16. marec, 2017
Preberi več
Preden se lotite organizacije dogodka, si je priporočljivo zastaviti in si odgovoriti na tri ključna vprašanja. Odgovorite si na spodnja vprašanja in oblikujte izjavo, ki vam bo v pomoč pri...
5. februar, 2018
Preberi več
Pri organizaciji dogodkov ni dovolj, da cilje le načrtujete. Potrebno je načrtovati tudi poti za doseganje ciljev.
30. marec, 2018
Preberi več
3. 8. 2017
Identifikacijski (ID) dodatki obsegajo od različnih vrst akreditacijskih kartic, zaščitnih ovitkov in ovratnih trakov, do zapestnic, hologramskih nalepk in promocijskih priponk. S pomočjo različnih vrst identifikacije običajno...
Preberi več
9. 5. 2017
Namen kartičnega tiskalnika je v prvi vrsti ustvarjanje podobe kartice, ki bo krasila podobo organizacije ali društva. Vendar pa vedno večji pomen pridobiva tudi varnostni vidik. Zaradi nenehne rasti organizacij in spremembe njihovih potreb se spreminja t
Preberi več
8. 3. 2017
V IDentiksu že 10 let zagotavljamo hitro in kvalitetno izdelavo kartic ter prilagodljive cene. Sodelovali smo že z več kot 400 naročniki ter izdelali že 4 milijone kartic. To nam je uspelo, ker zaupamo v svoj izdelek ter predvsem, ker svojim strankam redn
Preberi več 
Bodite obveščeni o aktualnih vsebinah
{{ state.newsletter_success }}
